Mail Merge adalah tool yang disediakan MS Office Word untuk mencetak dokumen secara bersamaan (Cetak Gabung). Contohnya ketika kita membuat surat undangan dengan jumlah penerima yang anda undang misalnya 20 orang jadi ada 20 surat dengan tujuan penerima dan alamat yang berbeda, hal ini dapat dilakukan sekali saja dalam pembuat 20 surat tersebut yaitu dengan menggunakan Mail Merge. Dengan bantuan mail merge kita cukup membuat sekali saja surat undangan dan kemudian kita mendaftarkan alamat dan penerima yang kita undang, hal ini dapat memudahkan kita dalam membuat surat undangan tersebut.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pada bagian tab Mailings, pada group Start Mail Merge, klik Start Mail Merge


2. Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard


3. Kemudian akan tampil Task Pane di sebelah kanan dokumen. Pilih tipe dokumen yang akan dibuat dan kemudian klik Next: Starting document. Contohnya adalah:


4. Kemudian ikuti langkah-langkahnya. Tentukan sumber dokumennya, kemudian klik Next: Select recipients


5. Kemudian kita akan membuat penerima undangan. Disini anda akan diminta untuk memilih, jika belum memiliki data penerima yang dituju pilih Type a new list, kemudian klik Create


6. Kemudian akan tampil screen sebagai berikut:


7. Masukkan data yang anda butuhkan. Untuk membuat kolom sesuai dengan kebutuhan anda, klik Customize Columns, hapus kolom yang tidak anda butuhkan atau rubah sesuai dengan keinginan anda.

8. Kalo sudah selesai klik OK

9. Selamat mencoba!!! Any Questions?